導入事例 ― 利用施設の声

保護者からの要望で、現金も口座振替もすべてエンペイに!

社会福祉法人 みやこ福祉会 幼保連携型認定こども園 都保育園
山梨県 笛吹市

導入施設の声 要約

  • 現金手渡しによる感染リスクを減らしたい
  • 保護者の負担も削減できるのがポイント
  • 保護者からの要望で、現金も口座振替もすべてエンペイに!
  • 職員がICTの取り入れに意欲的に。園全体でさらなる業務効率化へ

2021年4月からエンペイをご利用いただいている社会福祉法人 みやこ福祉会 幼保連携型認定こども園 都保育園。副園長の柿沼様に、エンペイを導入された背景から、導入後の変化や活用状況について、お話を伺いました。

お話を伺った方:

社会福祉法人 みやこ福祉会 幼保連携型認定こども園 都保育園

副園長 柿沼様

現金手渡しによる感染リスクを減らしたい

Q1. エンペイを導入された背景を教えていただけますか?

新型コロナウイルス感染症の流行が、導入のきっかけです。以前から現金集金の負担を減らしたいと考えていましたが、現金を介する感染のリスクを抑えたいと思ったんです。

そんな中でエンペイについて知ったんです。保護者と職員による現金の受け渡しが不要になり、課題であった集金の負担も解決できる。私自身、日常的にキャッシュレス決済を使っているので、エンペイの利用イメージも掴みやすかった。すぐにエンペイ導入を決めました。

保護者の負担も削減できるのがポイント

Q2. 導入を決意された決め手を教えていただけますか?

導入を決めた最大の理由は、保護者の負担を減らせることです。

以前は現金と口座振替での集金だったので、保護者にお金をピッタリ用意して頂いたり、引き落とし前に口座にお金を入れて頂いたりと、手間を取らせていました。しかしエンペイを導入すれば、キャッシュレス決済で保護者に支払い頂く手間を減らせます。

また、PayPayは園がある地域でも使えるお店が増え、使い勝手が良い支払い方法として保護者にも馴染みがあります。お得なキャンペーンもあるので「保護者に喜んでいただける」と思ったのも決め手です。

保護者からの要望で、現金も口座振替もすべてエンペイに!

Q3. 実際にご利用頂き、どのようなメリットを感じていますか?

園の集金が簡単になったことです。保護者のエンペイによる支払いは現金集金や口座振替と比べて早く、管理も楽ちん。「支払い済」か「未払い」か支払い状況を一目で確認でき、保護者を一人ずつチェックせずに済む。支払金の過不足を調べる手間も大きく省けました。

もちろん、保護者からも好評を頂けています。導入してしばらくは教材費など一部の費目のみエンペイを使っていましたが、保護者からの要望もあってすべての費目をエンペイで請求することにしました。

支払いが簡単で、現金に触れないので安心感もある。エンペイは便利だと、保護者も大きな期待を寄せていたんです。

職員がICTの取り入れに意欲的に。園全体でさらなる業務効率化へ

Q4. 集金にかかる時間が削減されたことで、時間の使い方に変化はありましたか?

集金を時短でき、精神的に余裕ができたので、新しいことに目を向けるようになりました。オリエンテーションや保育の勉強会を実施するなど、園をより良くするための取り組みを始めています。

特に興味があるのは、さらなるICT(情報通信技術)の導入です。エンペイもそうですが、ICTは園内の業務を透明化・効率化してくれる。加えて、都保育園では職員同士がICT導入を通じて業務改善について活発に意見を交わし合うなど、ポジティブな効果もありました。

今後もICTを利用して職員が働きやすい環境を築き、保育の質を向上させていきたいです。

園様だけでなく、保護者様にも喜んで頂けており大変嬉しく思います。今後もご利用される皆様に便利にお使いいただけるよう、努めてまいります。この度はありがとうございました!

住所:
山梨県 笛吹市
施設数:
幼保連携型認定こども園
園児数:
95名
利用開始:
社会福祉法人 みやこ福祉会 幼保連携型認定こども園 都保育園

【施設名】

社会福祉法人 みやこ福祉会 幼保連携型認定こども園 都保育園

【所在地】

山梨県 笛吹市

【施設種別】

幼保連携型認定こども園

/ 定員数

95名

【WEBサイト】

http://miyako.ed.jp/

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