導入事例 ― 利用施設の声

エンペイで手書き作業がゼロに! ワンクリックでの請求に感動

学校法人 恩恵学園 恩恵幼稚園
福井県越前市住吉町3-29

導入施設の声 要約

  • 手書きの集金袋に課題感。エンペイで集金の自動化を決意
  • 集金のペーパーレス化で、作業効率が大幅にアップ!
  • 便利なスマホ払いは、保護者・職員からも大好評
  • 職員の作業負荷がなくなり、保育により集中できるように

2021年4月からエンペイをご利用いただいている学校法人 恩恵学園 恩恵幼稚園。䋆田様に、エンペイを導入された背景から、導入後の変化や活用状況について、お話を伺いました。

お話を伺った方:

学校法人 恩恵学園 恩恵幼稚園

䋆田様

手書きの集金袋に課題感。エンペイで集金の自動化を決意

Q1. エンペイを導入された背景を教えていただけますか?

エンペイの話を経営コンサルタントの先生から聞いて「便利そう!」と思い、導入を検討しました。

園ではもともと集金袋でお金を集めていました。手書きで費目と金額を書いた集金袋をお渡しし、子どもたちから集金袋を回収。そのお金を職員で数えていました。お金の取り扱いは職員も神経を使いますし、毎月の集金作業が大きな負担となっていました。

加えて、集金袋での回収はトラブルも発生しやすい。回収した集金袋を開けてみると、払い過ぎていてお金を戻したり、逆にお金が足りなかったりすることも。作業の負担やトラブルを減らしたいと思っていたんです。

集金のペーパーレス化で、作業効率が大幅にアップ!

Q2. エンペイを使い始めて感じていただいたメリットを教えていただけますか?

ペーパーレス化で業務の効率化ができたことです。以前は集金袋の作成も支払いの集計も、1人ひとりに対して手作業で行っていました。それがエンペイだとExcelから全員分の請求内容を入力でき、ワンクリックでLINEへ請求できます。集金の手間が一気に省けて、とても助かっています。

さらに、減額したり突発的に発生したりする費目も柔軟に対応できる。画面上で簡単に操作でき、手作業で起こりやすいケアレスミスも防げます。イレギュラーな対応も、安心して対処できるようになりました。

便利なスマホ払いは、保護者・職員からも大好評

Q3. 保護者の皆さまの反応はいかがでしょうか?

エンペイに関して、保護者から不満な声が挙がったことはありません。むしろ、喜んでいただけていると思います。

以前は、保護者へのアンケートで「現金を用意するのは面倒だ」との意見をいただいており、少なからずキャッシュレス決済を望む方もいらっしゃいました。エンペイの導入は前向きに受け入れられていると思います。

加えて、職員の中ではエンペイは好評です。園では職員の給食費もエンペイで支払えるので、「すごく簡単で便利だった!」と嬉しそうでしたよ。

職員の作業負荷がなくなり、保育により集中できるように

Q4. エンペイを導入してから、職員の皆さまの業務に変化はありましたか?

以前にも増して、クラスを受け持つ職員が保育に集中できていると感じています。私1人で集金業務を完結できるようになったので、保育により時間を充てられるようになりました。

一方で、私自身はITシステムに対する考え方が変わりました。以前は、専門的で難しいイメージを持っていましたが、今は全く違いますね。その便利さを実感し、集金業務以外にも取り入れるようにしています。最近では、園児の写真を振り分けるのにGoogle フォトの顔認証機能を利用。自動的に振り分けてくれるので、とても助かっています。

これからも積極的にシステムを活用して、保育により向き合える環境を整えていきたいですね。

保護者や職員の皆様にも便利に使っていただけており、大変嬉しく思います。 今後もご利用される皆様に、価値のあるサービスを提供できるよう努めてまいります。貴重なお時間を頂きありがとうございました。

住所:
福井県越前市住吉町3-29
施設数:
幼稚園
園児数:
35名
利用開始:
学校法人 恩恵学園 恩恵幼稚園

【施設名】

学校法人 恩恵学園 恩恵幼稚園

【所在地】

福井県越前市住吉町3-29

【施設種別】

幼稚園

/ 定員数

35名

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